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1、界定核心知识
作为企业内部管理而言，可能存在很多各种各样的知识，而在知识管理实践中，就并非这所有的知识都需要管理。因此，在时间和资源充足的前提下，知识库建设者须在前期建设中明确管理的知识内容及其价值，以至于后期不会出现外围知识无法掌控的现象。而这个过程就是核心知识的界定。
2、控制知识输出
在知识库建设中，必须明确知识的来源。谁会输出知识，输出的知识谁又来吸收。如果不结合企业内部各个岗位流程及需求分析，那么就很难实现知识共享，在这种情形之下，即便输出了知识，知识本身的价值也很难保证。另外就是企业员工为什么要共享知识，而这就是知识管理的动力问题了。所以，作为企业而言，在知识库建设过程中，适当控制知识输出还是有必要的。
3、组织知识内容
企业内部运营时常会出现输出的知识有大部分都是碎片知识，大都是零散的，而在知识内容组织阶段就需要将这类碎片知识系统化整理。而对于企业网站或社区等输出的碎片要先一步进行处理，然后再经过知识的入库流程，加以审核达标后，最终进入知识库。
4、知识内容的利用
知识本身没有价值，只有被利用的知识才能发挥作用。我们经常会见到大量的知识信息，但是从未有人去用。意思就是我们知道答案，但不知道问题是什么。因此，在做知识库知识输出分析时，还要做知识利用分析，要知道会有哪些人在什么场景下会使用这些知识，另外就是需要从知识使用者的角度来分析他们的需求。
