知识库搭建,个人信息随存随取!

(本文来源于网络)

今天我要讲的是如何帮助大家搭建知识库的方法论,也是我们从外脑向内脑过渡的一课。

一、我们为什么要构建知识体系

我们已经知道,外脑是梳理信息的地方,在外脑层做好信息的“零存”,会大大提升我们的行动效率。那么,“零存”起来的信息,我们要怎么做到“整取”呢?方法就是,把零碎的信息建立联系,形成完整的知识体系。

什么是知识体系?体系,和碎片相对应,就是指有序而浓缩的有机集合。不是把所有信息罗列在一起,而是要对信息进行过滤,提取出关键的枝干,缕清其中的关联。你也可以简单理解为信息和各种经验的精华。我们为什么要建立这样一个知识体系呢?

首先,也是最重要的一点,构建知识体系能够让你培养全局观,清楚地看到自己的位置,以及到达目标的路径;
其二,能够帮助自己透过现象看本质,不被任何表象所误导;
最后,有了知识体系便有了迭代知识的基础,也就能够在动态中拥抱变化,不断进化、提升自己。

所以你可以看到,在迅速发展的信息时代,拥有知识体系,就是你开启独立思考,迈向“创造力”的最重要一步。

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二、构建知识体系第一步:信息输入结构化

知识体系的建立一定需要我们去不断扩大输入,增加信息量。这个好办,去阅读、听课都能达到效果。但是为了避免出现“看过记不住,学了等于没学”的情况出现,我们需要借助工具,增强输入的结构性。怎么理解呢?就是要有一种“走上山顶看风景”的感觉,在看到某个单一信息点的时候,能联想出一大片一大片的知识面,而不是一个点一个点的“灵光乍现”。即从更高的思维层面,统领看待整个知识网络。

在看书的时候,我们往往会有这种感觉,每一段都有一个小主题,每一页又可以概括为一些关键词句,再到每本书,都可以用简洁的句子概括出主题。而当我们合上书,再看这些概括出来的几句话时,我们在脑海中会自动补全书中相应的情节、语句。这是因为,我对全书已经搭建了一个完整的结构,顺着结构脉络再去回忆细节,是一件水到渠成的事。而当你阅读了某一领域的海量书籍,便又会对该领域构建出更加庞大、更加多面性的认知体系。

如果你还不太习惯直接在脑海中,一边做信息输入,一边做信息梳理,搭建体系,那么,我建议你,使用一些知识管理工具,这会让这个过程变得更为容易。不过格外需要注意的一点是:任何信息都不能不经过处理和过滤进入我们的大脑。我阅读时,采用的方法就是,结构式的阅读,同时借助强大的凝练概括化工具。

我曾经在大学毕业期间做毕业论文的时候,对一个研究方向很感兴趣,但是之前又没做很多了解,不是很熟悉,所以一直在犹疑到底要不要确定这个选题。我的导师就建议我,可以先去翻看通识资料,了解大概讲了什么,再去学术搜索网站查找通识书后面标注的参考文献,以及学术大牛的论文资料。然后,顺着每篇论文后面重点引用的参考文献,深入阅读。这样层层阅读下来,一定能对选题有深刻的认知。

其实,这就是一个结构式阅读的过程:通识,可以搭建出这个领域比较完善的框架,但是不会对细节进行太多的描述,避免刚上手的人在过于细节的信息中迷失。之后,再层层深入,不断向体系中填充细节,让认知更加完善起来。

三、推荐工具:MarginNote

这样的阅读,就已经做到了“大量的输入”。同时为了避免混乱,我们还要借助一些工具梳理、管理知识。比如MarginNote。它的分页功能非常强大,你在左栏阅读,把重要信息标记出来,它会在右栏自动把你的标记整理成脑图。

1、批注和摘录功能:

虽然摘录批注看起来是个基础功能,很多PDF阅读软件都能做到,但是 MarginNote 还是把它做得淋漓尽致。当你选中一段文字,做摘录时,会自动在笔记本中生成摘录卡片;而你做的批注,会和PDF上的文字一起显示,在打印PDF时,也会打印出批注的文字。摘录还有一个非常好用的功能,就是「划重点」,辅助背诵。你可以把课文的重点内容用摘录功能选中,选择「回忆模式」,会涂抹掉选中的摘录内容,便于根据上下文做填空题。

2、思维导图功能:
Margin note还有一个大家最喜闻乐道的功能:卡片生成思维导图。 将生成的卡片自动插入思维导图的方式有三种:按文档目录分类;按文档分组;在选中节点后或浮动。

四、构建知识体系的辅助:巧借资讯进行更新迭代

信息时代,信息的更新速度尤其快,很多书籍、文章的内容,都是有一定滞后性的。那么,我们可以通过哪些信息来源,来保证时刻接收到最前沿的内容,及时更新资料库呢?

靠谱的资讯的平台,就能保证最新的信息迭代。为什么是资讯?因为人民日报、新华社等权威的资讯平台,都有专业的团队去调查事实进行报道,你能获取的都是第一手资料,更加及时、更加前沿。

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什么样的资讯才可读?

一是专业媒体的时事报道。像刚才所说的人民日报、新华社、BBC中文网、中国日报这种较为权威的专业媒体,你都可以搜集到事实资讯。一些不良自媒体有时会为了吸引流量夸大事实,对一手信息进行虚假的二次加工。所以,相信权威的事实,强过自媒体、微博、微信公众号每天的推送。

二是优秀自媒体的观点评论。权威的媒体一般会强调事实,淡化观点,或者观点中庸。而比较优秀的自媒体,就能基于事实做好非常精准的观点输出,也会有比较完整的逻辑体系。此外,自媒体基于事实做的拓展延伸,也会成为你背景知识的构成部分。怎么挑选出符合条件的自媒体?你可以花时间追踪一些自媒体的文章,看他们的观点是否客观、理性,从而再次挑选自己重点阅读的订阅号。我个人比较推荐的有:芥末堆看教育、虎嗅、36氪等。

如何读资讯?

首先,我需要你抛弃“漫无目的刷手机”的阅读习惯。希望你在阅读之前,先确定你要解决的是什么问题,带着问题做“寻找式”的阅读。

其次,也是最重要的是:“扫标题式”读法,因为权威媒体往往对标题的凝练非常精准到位,基本上扫一眼标题就能了解这条资讯大概讲了什么,所以对于很多咨询我们做到“浅尝辄止”就足够了。

第三步,我们需要对信息进行归纳和输出。通过广泛的“扫标题”式阅读,你能筛选出感兴趣的优质文章,进行精读。见识的多了,一眼就能鉴别出哪些是“标题党”式文章。

第四步,“挑内容”式阅读法,很简单,不感兴趣的内容一带而过,把有用的资讯归档,标红,重点阅读。接下来就是每周花时间阅读这些标红文章了。

第五步,周末的时候,精心品读一些深度好文,我一般每周末精读大概10篇。遇到对我有用的地方,特别地归档到印象笔记或OneNote中。

分享我的一个阅读心得:每天分早、中、晚三次阅读资讯,每次10分钟左右,这样利用碎片化的时间,扫读关键词,就能快速熟悉这个领域,建立每个领域的专业词库。这样,就能为知识的结构化连接和搭建知识体系,做好充分的准备了。

今天我们学习了知识库搭建的方法,我希望大家树立一个终极目标,那就是一切从解决问题出发,把知识变成你的能力,增强知识面,增强知识的结构性连接,为你的行动赋能,成为真正解决问题的高手。

 


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